Manajemen pengorganisasian

Manajemen pengorganisasian

1.  Prinsip Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah suatu proses pembagian kerja atau pengaturan kerja bersama dari para anggota suatu organisasi. 


Dalam  suatu pengorganisasian pada prinsipnya berguna untuk menunjukkan cara-cara tentang upaya pemberdayaan sumber dayamanusia agar dapar bekerja sama dalam suatu sistem kerja sama dengan harapan dapatmencapai tujuan organisasi. Untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien, maka pengorganisasian dapat dimaknai sebagai berikut:

a. Cara manajemen merancang struktur formal untuk menggunakan yang paling efektif sumberdaya-sumberdaya keuangan, fisik, bahan baku,  dan tenaga kerja organisasi.

b. Pengelompokan kegiatan-kegiatan yang diikuti dengan penugasan seseorang pimpinan yang diberi wewenang untuk mengawasi anggota-anggota kelompok.

c. Hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas, dan para karyawan.

d. Cara pimpinan dalam membagi tugas-tugas lebih lanjut yang harus dilaksanakan pada masing-masing unit kerja dengan cara mendelegasikan wewenangnya.

Dari petunjuk di atas, secara umum dapat dipahami bahwa pengorganisasian merupakan

proses pembagian kerja atau pengelompokan tugas-tugas diantara anggota-anggota

organisasi. 

Maksudnya adalah agar tujuan organisasi secara menyeluruh dapat dicapai secara efisien mungkin, yaitu memudahkan dalam upaya mencapai tujuan dengan konsekuensi pemilihan terhadap pemikiran yang lazim tentang kemampuan memperbesar hasil kerja dengan modal biaya yang serendah-rendahnya.

Menurut  Y.Warella, pengorganisasian mencakup beberapa aspek penting yang menyangkut struktur organisasi, yaitu: 2

a. Departementalisasi, yaitu pengelompokan  kegiatan sehingga pekerjaan yang serupa dan saling berkaitan dapat dilakukan bersama.

b. Pembagian kerja, yaitu pemecahan tugas sehingga setiap individu hanya bertanggung jawab dan melakukan sejumlah kegiatan-kegiatan tertentu saja.

c. Koordinasi, yaitu proses untuk memadukan kegiatan-kegiatan dan sasaran unit unit organisasi yang terpisah guna mencapai tujuan bersama secara efisien.

d. Rentangan manajemen, berupa banyaknya jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan.

Dengan adanya pengorganisasian, berarti menunjukkan adanya pengelompokan tugas atau pekerjaan yang terdiri atas:

a. Pengelompokan atas dasar  fungsi, yaitu penyesuaian pekerjaan dengan fungsi tugasnya, misalnya pekerjaan umum (PU) fungsi tugasnya pembuatan jalan, irigasi, tata bangunan, dan lain-lain tugas yang termasuk dalam lingkup pekerjaan umum.

b. Pengelompokan atas dasar  proses, yaitu proses pengelompokan pekerjaan menjadi kesatuan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi, misalnya pencarian tambang minyak melalui proses pencarian sumber, proses pengolahan minyak mentah, dan pemasaran minyak.

c. Pengelompokan atas dasar  langganan, yaitu pengelompokan dengan nama organisasi yang menggambarkan langganan,  seperti Persatuan pekerja wanita dan lain-lain.

d. Pengelompokan atas dasar  produk, yaitu organisasi yang disusun berdasarkan produk, seperti Industri kerajinan dengan produk tikar, sulaman tapis, dan lainlain.

e. Pengelompokan atas dasar  daerah ( area, teritorial), yaitu organisasi yang

disusun berdasarkan kedaerahan, misalnya Kopertis dearah bagian barat. 

Berdasarkan perincian ciri  pengorganisasian di atas, maka dapat disipulkan bahwa

prinsip pengorganisasian dalam manajemen meliputi eksistensi tujuan, skala hirarkis,

kesatuan perintah, pelimpahan wewenang, pertanggungjawaban, pembagian kerja,

rentang pengawasan, fungsional, pengelompokan tugas, keseimbangan/kesesuaian,

fleksibelitas, dan kepemimpinan.

2. Tujuan Pengorganisasian

Tujuan pengorganisasian adalah agar dalam pembagian tugas dapat dilaksanakan

dengan penuh tanggungjawab. Dengan pembagian tugas diharapkan setiap anggota

organisasi dapat meningkatkan keterampilannya secara khusus (spesialisasi) dalam

menangani tugas-tugas yang dibebankan.

 Apabila pengorganisasian itu dilakukan secara serampangan, tidak sesuai dengan bidang keahlian seseorang, maka tidak mustahil dapat menimbulkan kegagalan dalam penyelenggaraan pekerjaan itu. Ada beberapa tujuan pengorganisasian, yaitu:

2.1  Membantu koordinasi, yaitu memberi tugas pekerjaan kepada unit kerja secara

koordinatif agar tujuan organisasi dapat melaksanakan dengan mudah dan efektif.

Koordinasai dibutuhkan tatkala harus membagi unitkerja yang terpisah dan tidak

sejenis, tetapi berada dalam satu organisasi.

2.2  Memperlancar pengawasan, yaitu dapat membantu pengawasan dengan

menempatkan seorang anggota manajer yang berkompetensi dalam setiap unit

organisasi. Dengan demikian sebuah unit dapat ditempatkan di dalam organisasi

secara keseluruhan sedemikian rupa agar dapat mencapai sasaran kerjanya

walaupun dengan lokasi yang tidak sama. Unit-unit operasional yang identik

dapat disatukan dengan sistem pengawasan yang identik pula secara terpadu.

2.3  Maksimalisasi manfaat spesialisasi,  yaitu dengan konsentrasi kegiatan, maka

dapat membantu seorang menjadi lebih ahli dalam pekerjaan-pekerjaan tertentu.

Spesialisasi pekerjaan dengan dasar keahlian dapat menghasilkan produk yang

berkualitas tinggi, sehingga kemanfaatan produk dapat memberikan kepuasan dan

memperoleh kepercayaan masyarakat pengguna.

2.4  Penghematan biaya, artinya dengan pengorganisasian, maka akan tumbuh

pertimbangan yang berkaitan dengan efisiensi. Dengan demikian pelaku

organisasi akan selalu berhati-hati dalam setiap akan menambah unit kerja baru

yang notabene menyangkut penambahan  tenaga kerja yang relatif banyak

membutuhkan biaya tambahan berupa gaji/upah. Penambahan unit kerja

sebaiknya dipertimbangkan berdasarkan  nilai sumbangan pekerja baru dengan

tujuan untuk menekan upah buruh yang berlebihan.

2.5  Meningkatkan kerukunan hubungan antar manusia, dengan pengorganisasian,

maka masing-masing pekerja antar unit  kerja dapat bekerja saling melengkapi,

mengurangi kejenuhan, menumbuhkan  rasa saling membutuhkan, mengurangi

pendekatan materialistis. Untuk ini pihak manajer harus mampu mengadakan

pendekatan sosial dengan penanaman rasa solidaritas dan berusaha menampung

serta menyelesaikan berbagai perbedaan yang bersifat individual.